目前，國家己出臺官方的評估文件，各地方也陸續(xù)出臺或正在醞釀會展業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 (--)國家官方評估文件 國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會于2002年12月2日批準(zhǔn)，自2003年3月1日起實施的商業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)—《專業(yè)性展覽會等級的劃分及評定》，標(biāo)準(zhǔn)編號:SB/T10358一2002.

一)統(tǒng)計分析 會展評估中的統(tǒng)計分析是將所收集到的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計0理成系統(tǒng)化的、條理清晰的材料，根據(jù)所選定的評估方案的標(biāo)準(zhǔn)評分，并分析存在的問題及其原因。通過統(tǒng)計分析，容易得到如潛在顧客數(shù)、簽訂合同金額等指標(biāo)，但是要得到市場狀況、趨勢、競爭對手情況則還需要結(jié)合其他手段來分析。在統(tǒng)計過程中，要

(一)選擇標(biāo)準(zhǔn) 即選定一個評估方案，方案中有一系列的評價指標(biāo)，且每一個指標(biāo)根據(jù)重要性有不同的分值(權(quán)數(shù))。評估標(biāo)準(zhǔn)直接決定評估的結(jié)果，對評估標(biāo)準(zhǔn)的要求是權(quán)威、客觀、明確、具體。 權(quán)威:評估標(biāo)準(zhǔn)必須為主辦者、參展商及會展主管部門認(rèn)可，否則難以保證評估結(jié)果為各方接受。

評估(測評)是根據(jù)一定的法則用數(shù)字對事物加以確定。會展評估是對會展環(huán)境、會展工作和會展效果進(jìn)行系統(tǒng)、深入的評價。 會展評估是會展工作的重要組成部分，一般包括對會展前臺工作和后臺工作兩方面的評估。評估后臺工作主要是對會展環(huán)境以及會展籌備和組織工作進(jìn)行評估，在會展結(jié)束時完成。評估前臺工作主要

參展商不僅需要全面考慮各項支出，還應(yīng)該學(xué)會控制預(yù)算。下面介紹一些控制預(yù)算、降低成本的方法。 1.盡早行動。盡早預(yù)訂公司的展臺，盡早設(shè)計、運輸和搭建展臺，盡早預(yù)訂客房和餐飲。盡早行動可以幫助節(jié)省費用。 2.合并運輸。如果公司有多個部門有外地展覽事宜，可以將所有部門的會展設(shè)備清單

在考慮基本項目的基礎(chǔ)上，為了保證參展商獲得滿意的參展效果，還需要強(qiáng)化一些預(yù)算項目。 (1)堅持進(jìn)行效果評估。會展連年舉辦，參展商對參展效果的評估也需要每年堅持進(jìn)行。效果評估的費用即使在經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻的情況下也不能減免。參展之后，應(yīng)該跟蹤特定時期銷售額的變化，掌握各個展會的投資回報率。中斷了

參展商制定會展預(yù)算，一方面需要全面考慮開支項目;另一方面，要對會展費用進(jìn)行有效控制，在保證參展效果的基礎(chǔ)上，使預(yù)算費用得到最人限度的使用。因此，在這里分別從參展商基本預(yù)算項目、需要特別強(qiáng)化的項目和成本控制項目三個方面，具體分析如何為參展商制定合理的會展預(yù)算。 1.基本預(yù)算項目

由于會展的類型和層次不同，其辦展主體參差不齊，預(yù)算的內(nèi)容、范圍和支出總額有犬壤之別。如奧運會、世博會的主辦者是一個國家，需要舉國參與，投資以億計;而一個產(chǎn)品推介會的主辦者只是單個企業(yè)，花費可以不足萬元。基于會展的復(fù)雜性，只能針對各類會展的共性，即舉辦不同類型會展所共同關(guān)注的項目進(jìn)行預(yù)算分析。

會展預(yù)算是會展前期管理的一部分，必須結(jié)合辦展(參展)具體目標(biāo)，有計劃、有步驟地進(jìn)行。經(jīng)驗表明，在參展前、展會中、展會后，分別投入“寫,25%,10%的精力，將獲得最好的會展效果。 首先，明確辦展(參展)的具體目標(biāo)。如實現(xiàn)成交額5億美元，參觀人數(shù)達(dá)到1萬人，樹立參展企業(yè)的形象，等等。在明確

　　通常來說，一個大規(guī)模展覽的完整的展覽策劃方案應(yīng)該包含以下內(nèi)容。 　　1.基本事項 　　(1)展覽會名稱或展覽項目名稱。 　　(2)展覽宗旨、主題. 　　(3)展覽內(nèi)容。

1.標(biāo)題 展覽策劃方案的標(biāo)題通常由兩部分組成:策劃的對象名稱和文種。如“國際鐘表展廣告招商方案”，展覽對象策劃名稱是“國際鐘表展廣告招商”，文種是“方案”，屬專項策劃方案。 2.文頭 在標(biāo)題的卜方依次排列這些內(nèi)容:策劃案的名稱、策劃者的姓名、策劃案完成的日期、策劃

展策劃案是指企業(yè)或有關(guān)機(jī)構(gòu)為舉辦展覽或者會議而進(jìn)行安排的商務(wù)策劃方案，包括展覽策劃案和會議(節(jié)事)策劃案。 一、會展策劃文案的作用 對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個會展活動的整體安排和構(gòu)想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它

一般認(rèn)為，會展旅游的概念有廣義和狹義之分。廣義的概念是把會議、展覽作為旅游活動的一種特殊類型，而狹義的概念是指會議、展覽之余所伴隨的觀光、休閑活動。本書所說的會展旅游活動是指狹義的概念。 確切地說，會展旅游是為會議和展覽活動提供會場之外的且與旅游業(yè)相關(guān)的服務(wù)并從中獲取一定收益的經(jīng)濟(jì)活動。

在展會期間，為了活躍現(xiàn)場氣氛、更好地吸引企業(yè)參展和觀眾參觀，辦展機(jī)構(gòu)往往會結(jié)合展會的需要，舉辦一些與展會有一定關(guān)聯(lián)的表演、比賽，如果這些活動策劃得好，可以提高展會的效果。 1.表演 表演是一項觀賞性比較強(qiáng)的公眾性活動，它吸引的觀眾一般較多，現(xiàn)場氣氛也比較熱烈。表演可以是參展企

在會展的相關(guān)活動中，專業(yè)研討會、技術(shù)交流會、行業(yè)會議以及產(chǎn)品發(fā)布會等 是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關(guān)鍵要掌握策劃要點。 1.專業(yè)研討會 專業(yè)研討會是以研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)為主要內(nèi)容的會議。其策劃要點有以下幾點。 (1)會前簡明扼要地向主要發(fā)言人與主

策劃展會的相關(guān)活動是為展會服務(wù)的，所以，舉辦展會活動的原則應(yīng)該是“錦上添花”而不應(yīng)當(dāng)是“畫蛇添足”。 一般說來，舉辦展會的相關(guān)活動應(yīng)遵循的原則有以卜三條。 1.要切合展會的主題 舉辦展會的相關(guān)活動一定要與展會的主題相得益彰。 展會相關(guān)活動的策劃不能漫無

1.豐富展會信息 從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動。會展的最人特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會信 息系統(tǒng)的運行;從目標(biāo)受眾的角度來說，觀眾

會展物流系統(tǒng)管理要求結(jié)合會展物流的鮮明特點與任務(wù)，將物流體系管理的理論精髓和前沿技術(shù)要領(lǐng)作用于會展物流全過程的運作、協(xié)調(diào)與控制。在策劃會展物流管理時，要把握高效供應(yīng)鏈、成本優(yōu)先、質(zhì)鼠第一以及綠色物流等戰(zhàn)略要點，安全、快捷、準(zhǔn)確、低耗地進(jìn)行管理。 1.高效的供應(yīng)鏈 所謂供應(yīng)鏈(

會展物流不僅具有一般物流的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、綜合化和全球化等特性，還有如下的自身的一些特征。 (1)專業(yè)化。會展各項組織管理工作必須具有較高的專業(yè)化水平才能突出個性、保證質(zhì)最。在會展物流方而，對專業(yè)化的要求更高，必須擁有具備物資管理專業(yè)技能的人才、通暢的物流渠道、有效的物資配送手段

1.物流的概念 美國物流管理協(xié)會(CLM)對物流作了精要的概括:物流是為了滿足消費者需求而進(jìn)行的對原材料、中間庫存、最終產(chǎn)品及相關(guān)信息從起始地到消費地的有效流動與存儲的計劃、實施與控制過程. 在我國于2001年8月1日起正式實施的，由國家質(zhì)最技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國國