如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記，但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。所以，提前的會議策劃是必不可少的，通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。 大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的一一回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。 1.信息發布一一從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息

一.成立展銷會策劃工作小組 人員:事務 策劃主管:負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員:負責編擬會展項目計劃 文案撰寫人員:負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等.

1.對企業進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。 2.制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小，展臺搭建與其他參展費用預算。 3.實施

會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民

三、會議籌備 會議籌備在邏輯上是按這樣的步驟進行: (1)主辦者決定舉行一個會議; (2)選擇或聘請承辦者; (3)指定策劃委員會; (4)確定會議目標; (5)選擇會址; (6)選擇發言者; (了)進行

會議的構成要素有哪些？上海展覽公司為您介紹會展會議人員構成要素，召開一次會議，尤其是大型會議，有很多的構成要素。通常會議的構成要素有:主辦者、承辦者、與會者以及其他與會議有關的人員。1_主辦者會議主辦

孫中山先生曾說過:“凡研究事理而為之解決，一人謂之獨思，二人謂之對話，三人以上而循一定規則者，則謂之會議?！?孫中山:《民權初步》)在《現代漢語詞典》(商務印書館，2000年增補本)中。會議被定義為有組織有領導地商議事情的集會。 會議的定義。 所謂“會“是聚合的意思;所謂“議

1.展會招商的概念 展會招商就是邀請觀眾到展會來參觀。觀眾對于展會來說至關重要，有一定數量和質量的觀眾是展會成功的關鍵因素。 一般說來，展會招商所邀請的一些特殊觀眾可稱為“專業觀眾“，所謂“專業觀眾“是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發、生產、銷售或服務的專業人士

招展策劃是指對招展活動方案進行的策劃，是展會策劃中最基礎的工作之一，也是展會活動籌備過程中最重要的環節之一。 1.目標參展商數據庫 招展策劃的第一步是通過廣泛收集目標參展商的信息，建立一個完整實用的目標參展商數據庫，為展會招展做好基礎性的準備工作。 所謂目標參展商

參加展覽會不是簡單的派幾個人帶看展品樣本去展館展示企業的產品，而是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業的年度工作計劃中，統籌安排。參展計劃一般包括以下幾點。 (1)展出目標。確定

展會定位是要清晰地告訴參展企業和觀眾展會“是什么"和“有什么"，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象。展會定位是展會活動的一種戰略性營銷手段。 給展會定位可以按

會展策劃先對地點與時間進行，而會展時間策劃主要解決好三個問題:一是什么時間為最佳辦展期;二是展期多長合適;三是展覽周期問題。 1展覽時間的確 要掌握市場對目標展品需求的季節變化，選擇適當的時間辦展。如市場對服裝這一產品需求的季節性變化很大，服裝展就必須充分考慮這一情況;又如高

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。例如，

展會的名稱一般包括三個方面的內容，即基本部分、限定部分與行業標識。如，“第十三屆上海國際廣告技術設備展覽會”，其基本部分是“展覽會”，限定部分“第十三屆”和“上海國際”，行業標識是“廣告” 基本部分:用來表明展覽會的性質和特征。常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和節等。

會展主題的確立從行業全景來說，其出發點應從實際出發，根據城市自身的特點，明確宗旨。選準主題.一般要根據城市地域優勢、支柱產業、塑造品牌等要素確立會展主題。 主題是展會的焦點，主題確立的目的是使展會的有關信息在參觀者的腦海里留下深刻的印象。因而，從具體的企業來說，展會組織者應該真正了解每一

會展主題是貫穿于整個會展所反映的杜會生活內容的中心思想，也稱為會展主題思想。 按照會展所涵蓋的范圍，可以將其主題類型分為主題會議、主題展覽兩大類。世博會則是匯集各種會議、展覽展示于一體的盛會，是會展中最具典型的特例。 1.主題會議 要開好一次大會，必須有一個中心思

在展會中，參展目標常見的問題主要有以下四個方面。 1.目標不明確 由于種種原因，特別是集體展出者，除政府部門、貿促機構、商會、工業協會等之外，還有展覽公司、咨詢公司、公關公司等以營利為目的的多部門組臺參展。有些部門的負責人可能將展出看作是例行公事，不認真進行展會策劃，造成會展

怎樣才是理智的目標? 展出的意圖多種多樣，因此展出目標也是多種多樣的。展出目標常見的有以下幾個方面。 (1)通過展臺設計，產品的展示來建立、維護展出者的形象. (2)引導市場調研。 (3)向市場推出新產品或服務. (4)贏得媒體曝光率及公眾

什么是參展目標? 制定準確的目標是展會取得成功的必要條件，所謂展會目標，是指展出者根據營銷戰略、市場條件和展會情況制定明確、具體的展出目的，期望通過展會活動而達到自己的目的。 大型展會如世博會，其參展目標相當復雜，有資料顯示:各國參加世博會，首先考慮的是政治因素，其次是經濟因