會(huì)展策劃是一項(xiàng)綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容包括會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃、會(huì)展實(shí)施方案策劃、會(huì)展品牌策劃、會(huì)展?fàn)I銷策劃、會(huì)展項(xiàng)目管理策劃等.
1)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃
在會(huì)展策劃工作中，會(huì)展企業(yè)首先面臨的問題就是必須確定舉辦什么樣的會(huì)展項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo).會(huì)展立項(xiàng)策劃是舉辦會(huì)展項(xiàng)目的第一步.在進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃時(shí)，會(huì)展企業(yè)要對即將舉辦的項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，充分掌握各種市場信息和相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息，了解相關(guān)法律法規(guī).在此基礎(chǔ)上，通過采用‘’新立題材、分列題材、拓展題材、合并題材“中的一種方法或幾種方法的綜合進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目題材的選定.最后建立起會(huì)展項(xiàng)目的基本框架，提出舉辦會(huì)展項(xiàng)目的初步規(guī)戈9，包括項(xiàng)目的名稱、舉辦會(huì)展項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)、會(huì)展項(xiàng)目的適用范圍、會(huì)展項(xiàng)目的開辦時(shí)間、會(huì)展項(xiàng)目的規(guī)模、會(huì)展項(xiàng)目的定位、招展招商計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等，并在對現(xiàn)有的信息采用科學(xué)的分析方法的基礎(chǔ)上對該會(huì)展項(xiàng)目的市場發(fā)展前景做出初步預(yù)測.
2)會(huì)展實(shí)施方案策劃
會(huì)展的實(shí)施是會(huì)展活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心。舉辦一個(gè)‘會(huì)展項(xiàng)目需要多方面進(jìn)行配合，也需要對多方面進(jìn)行協(xié)調(diào).為此，會(huì)展項(xiàng)目的組織者需要制訂一系列的具體實(shí)施方案來組織和保證會(huì)展項(xiàng)目的成功.例如，一項(xiàng)展覽會(huì)的實(shí)施方案包括指定展位搭建商、展品運(yùn)輸代理商、展會(huì)旅游代理，制訂展覽會(huì)接待方案，編制參展商手冊，建立展覽會(huì)網(wǎng)站，具體安排廣告宣傳工作、招展工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)等.這些實(shí)施方案可以分為三大類:展會(huì)支1411方案、現(xiàn)場管理方案和招展招商方案.
3)會(huì)展品牌策劃
作為現(xiàn)代市場竟?fàn)幍闹匾侄沃唬放频牡匚辉絹碓酵怀?在會(huì)展業(yè)，具有優(yōu)勢的品牌會(huì)展項(xiàng)目在市場競爭中具有無可比擬的優(yōu)勢，它是會(huì)展企業(yè)面對瞬息萬變的市場環(huán)境而能立于不敗之地的重要保證。例如.甸年舉辦的廣交會(huì)。由于其具有強(qiáng)大的品牌號召力，每年的展位都是供不應(yīng)求，前來參加的專業(yè)觀眾絡(luò)繹不絕.因此，通過各種有效的途徑來樹立會(huì)展項(xiàng)目的品牌形象，是會(huì)展策劃的一一個(gè)至關(guān)重要的組成部分.企業(yè)在策劃時(shí)，應(yīng)就會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行品牌定位，制定建立品牌的基本策略和品牌宣傳與推廣措施，通過樹立品牌形象吸引目標(biāo)客戶，建立企業(yè)的核心競爭能力.
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如何建立博覽會(huì)品牌
專家提出，建立博覽會(huì)品牌需要采取以下五個(gè)步驟:
第一，通過職業(yè)的市場戰(zhàn)略分析進(jìn)行選擇.
第二，通過大量的、科學(xué)的專業(yè)市場調(diào)研分析，確定博覽會(huì)核心價(jià)值以及定位，建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的客源預(yù)測體系.
第三，確立博覽會(huì)品牌形象.
第四，借助傳媒作為營銷載體，做好博覽會(huì)的個(gè)性化服務(wù)。
第五，對整個(gè)博覽會(huì)的效果進(jìn)行評估和重現(xiàn).
資料來源中國一東盟博覽會(huì)官方網(wǎng)站.
4)會(huì)展?fàn)I銷策劃
會(huì)展?fàn)I銷策劃極為重要，它不僅是提高會(huì)展企業(yè)營銷效率的重要途徑，也是貫徹企業(yè)營銷理念的重要一步.通過營銷策劃過程，企業(yè)可以系統(tǒng)地整理自己的想法，科學(xué)地選擇營銷方法和步驟，高效率地將會(huì)展的產(chǎn)品或服務(wù)推向目標(biāo)市場.會(huì)展?fàn)I銷策劃包括營銷戰(zhàn)術(shù)策劃和營銷戰(zhàn)略策劃兩個(gè)部分。營銷戰(zhàn)略策劃主要包括會(huì)展產(chǎn)品策劃、價(jià)格策劃、銷售渠道策劃、促銷策劃、服務(wù)策劃等內(nèi)容。營銷戰(zhàn)術(shù)策劃主要包括尋找會(huì)展企業(yè)的市場營銷機(jī)會(huì)、選擇目標(biāo)市場、市場定位策劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略策劃、企業(yè)競爭戰(zhàn)略策劃等內(nèi)容。
5)會(huì)展項(xiàng)目管理策劃
會(huì)展項(xiàng)目管理，就是會(huì)展項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對會(huì)展項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo).會(huì)展項(xiàng)目管理是保證會(huì)展企業(yè)能夠按時(shí)在預(yù)N范圍內(nèi)憲成其目標(biāo)的重要丁作.它能有效地控制、解決會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的跨領(lǐng)域、跨部門的復(fù)雜問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)展企業(yè)更高的運(yùn)營效率。會(huì)展項(xiàng)目管理策劃包括會(huì)展服務(wù)與現(xiàn)場管理策劃、會(huì)展物流管理策劃、會(huì)展溝通管理策劃、會(huì)展危機(jī)管理策劃。
