展覽設(shè)計(jì)公司如何接單?展覽工廠在哪里接單

展覽設(shè)計(jì)公司如何接單?展覽工廠在哪里接單？很多從事設(shè)計(jì)工作的公司對(duì)于拉業(yè)務(wù)這項(xiàng)工作都比較煩惱，那么一般的展覽設(shè)計(jì)師是如何接單子的呢？現(xiàn)在疫情之下，各行各業(yè)生存很艱難，有很多策劃活動(dòng)的公司，急于多元化發(fā)展，想把業(yè)務(wù)拓展到展會(huì)設(shè)計(jì)搭建這一部分，其實(shí)展覽公司也是同樣的困境。也是面臨疫情之下企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困難，也是向多元化發(fā)展，增加企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，窮則思變，下面呢，就單獨(dú)講講我們做展會(huì)設(shè)計(jì)搭建這塊吧，作為展會(huì)行業(yè)老司機(jī)了吧，下面講一下展覽公司接單流程，及怎么開拓業(yè)務(wù)。

1.需要知道展會(huì)排期表

根據(jù)不同的展覽公司戰(zhàn)略，公司業(yè)務(wù)一般幾種吧，一部分是基于當(dāng)?shù)卣箷?huì)做業(yè)務(wù)，有能力點(diǎn)的公司，做全國(guó)會(huì)的業(yè)務(wù)，就來說說基于做當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的公司吧，比較好的方法就是從展館里面得到會(huì)期表，這個(gè)就用到自己的人脈關(guān)系了，不過弄到這個(gè)也比較簡(jiǎn)單，也可以給同行要（說不定誰能搞到手），其次要是人脈能力的不強(qiáng)的情況下，一般有些許展會(huì)網(wǎng)站：第一展會(huì)網(wǎng) 展加網(wǎng) 會(huì)展之窗 等，都可以收集到信息（一些小眾會(huì)有可能搜索不到）。

2、整理展會(huì)會(huì)期表后

在我們整理會(huì)期表后呢，需要我們公司業(yè)務(wù)人員，開集體會(huì)議，分析會(huì)，落實(shí)負(fù)責(zé)展會(huì)負(fù)責(zé)人。

3、分配完畢后，分析展會(huì)性質(zhì)

在我們得到會(huì)期表后，不要急于直接打電話聯(lián)系，你還需要做一些準(zhǔn)備工作

1、分析會(huì)的規(guī)模

2、分析主辦放

3、尋找上屆展會(huì)信息公開資料

4、找些類似展會(huì)展臺(tái)效果圖

5、分析大部分客戶需求

6、分析展會(huì)所在行業(yè)

4、尋找展商資料，電話溝通

這也是最重要的一部分，尋找我們需要的展商資料，下面我就以我的經(jīng)驗(yàn)說一下，我是如何尋找的，

1、展會(huì)公眾號(hào)，有些時(shí)候主辦方會(huì)發(fā)布一些參展企業(yè)

2、新聞報(bào)道（有些企業(yè)參加會(huì)的話，他會(huì)提前發(fā)布些關(guān)于展會(huì)信息）

3、看主辦協(xié)會(huì)會(huì)員（一般情況下呢，組辦方組織展會(huì)，會(huì)以協(xié)會(huì)的名義展商，一般有實(shí)力的企業(yè)都會(huì)參加）

4、動(dòng)用人脈關(guān)系，直接組委會(huì)談合作（這樣見效快）

5、借助會(huì)刊打電話聯(lián)系,現(xiàn)在有很多不錯(cuò)的平臺(tái)（華展云 展加網(wǎng)等），說到底，就是在收集咱們需要的數(shù)據(jù)。這個(gè)需要時(shí)間來深入搜索。

5、對(duì)接客戶，出設(shè)計(jì)圖

業(yè)務(wù)人員聯(lián)系到客戶，一般客戶會(huì)給些資料，然后再發(fā)給設(shè)計(jì)師出圖，這個(gè)過程也需要設(shè)計(jì)師多和客戶溝通，其次業(yè)務(wù)人員，也要盡可能的從客戶口中得到比較多的信息，比如：預(yù)算、風(fēng)格等

6、設(shè)計(jì)師出完圖，業(yè)務(wù)發(fā)客戶

這個(gè)過程呢，也是很關(guān)鍵，就需要看業(yè)務(wù)的能力了，要多和客戶溝通，一點(diǎn)一點(diǎn)改正方案達(dá)到客戶預(yù)期。客戶沒相中，那就沒辦法嘍，不過業(yè)務(wù)也要維系客戶

7、方案定下，簽訂合同

簽訂合同后，需要業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)人員，及時(shí)對(duì)接落地執(zhí)行這塊，施工圖制的制作、報(bào)館圖的制作（不要耽誤報(bào)館，又延期費(fèi)用）、美工文件制作。

8、等待展會(huì)布展開始

一般都是開展會(huì)前兩天布展，布展完成，客戶進(jìn)場(chǎng)擺貨

9、開展，留有訂場(chǎng)人員

10、撤展

一般都是下午撤展，需要提前安排人員在場(chǎng)，撤場(chǎng)完畢，一般都是需要交場(chǎng)地驗(yàn)收單（驗(yàn)收單是退押金憑證，押金會(huì)在報(bào)館時(shí)候繳納）

展覽設(shè)計(jì)公司如何接單?展覽工廠在哪里接單？經(jīng)過上面的學(xué)習(xí)已經(jīng)了解到展覽設(shè)計(jì)公司的接單方式。