新冠肺炎疫情暴發(fā)以來，我國組展出展企業(yè)受到較大影響，面臨出國參展辦展項(xiàng)目取消或延期、支付境外展覽場地費(fèi)用無法退回等一系列問題。作為出國舉辦中國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理單位，中國貿(mào)促會積極履職，謀劃應(yīng)對方案，多措并舉，與全國組展單位和參展企業(yè)風(fēng)雨同舟，努力降低疫情對出國展覽工作帶來的不利影響，為穩(wěn)外貿(mào)穩(wěn)外資作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
中國貿(mào)促會與組展單位和國內(nèi)會展公司共渡難關(guān)
歐馬騰展臺搭建案例
全面開展調(diào)研、溝通工作，及時(shí)發(fā)布信息。疫情發(fā)生后，中國貿(mào)促會通過電話、微信等方式，對全國110多家出國展覽組織單位進(jìn)行全面調(diào)研，分析組展單位和參展企業(yè)遭受具體損失情況，反映會展策劃企業(yè)訴求;及時(shí)與有關(guān)部委以及我駐外使領(lǐng)館密切溝通，研判形勢，研究應(yīng)對舉措;收集并更新境外對我各種入境限制措施、外國駐華使領(lǐng)館暫停辦理簽證等重要信息，及時(shí)向組展單位和參展企業(yè)發(fā)布，提示風(fēng)險(xiǎn)，提出預(yù)警。
指導(dǎo)組展出展企業(yè)做好展覽展示防控疫情工作。中國貿(mào)促會展覽管理辦公室根據(jù)國內(nèi)外疫情發(fā)展情況，先后下發(fā)《中國貿(mào)促會展覽管理辦公室關(guān)于做好出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會疫情防控工作的通知》《中國貿(mào)促會展覽管理辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會疫情防控工作的通知》《中國貿(mào)促會展覽管理辦公室關(guān)于強(qiáng)化疫情防控期間出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會管理的通知》，提醒在疫情期間組織出國展覽工作的注意事項(xiàng)，對各組展單位提出明確工作要求和措施，幫助企業(yè)解決參展中的實(shí)際困難等。
為組展出展企業(yè)提供咨詢、培訓(xùn)服務(wù)。及時(shí)解答國內(nèi)出國展覽組展單位的各類咨詢，有效宣傳政策，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對疫情的信心;為我國出國參展企業(yè)和出國展覽組展企業(yè)提供在線法律咨詢;開展線上培訓(xùn)，舉辦線上視頻講座，就服務(wù)合同無法履行、損失承擔(dān)等相關(guān)法律問題進(jìn)行講解。
發(fā)揮廣泛聯(lián)系境內(nèi)外工商界的渠道優(yōu)勢，營造中國企業(yè)出展良好環(huán)境。中國貿(mào)促會向境外主要展覽機(jī)構(gòu)致函，宣介中國應(yīng)對疫情的有力舉措和高效成果，表達(dá)中國企業(yè)和組展單位珍惜與各主辦機(jī)構(gòu)的合作情誼并保持積極參展的合作意愿，幫助中國企業(yè)和組展單位盡量減少損失，維護(hù)國內(nèi)企業(yè)與各展覽機(jī)構(gòu)的友好合作關(guān)系和全面健康可持續(xù)發(fā)展。
為外貿(mào)企業(yè)出具不可抗力事實(shí)性認(rèn)證，指導(dǎo)企業(yè)與境外展會主辦方溝通交涉，力爭把損失減到最低。整理發(fā)布展覽相關(guān)不可抗力事實(shí)性證明模板、《展覽領(lǐng)域不可抗力事實(shí)性證明常見問題匯編》、《境外參展受阻企業(yè)支持措施摘編》，為展覽業(yè)企業(yè)提供專項(xiàng)、精準(zhǔn)服務(wù)。
此外，中國貿(mào)促會直屬企業(yè)中國國際展覽中心集團(tuán)公司作為中國展覽館協(xié)會理事長單位，積極行動，發(fā)布《2020年中國展覽館協(xié)會會員單位受新型冠狀肺炎影響調(diào)查報(bào)告》，為有關(guān)部門制定疫情之下相關(guān)會展業(yè)支持政策提供參考，為推動會展業(yè)恢復(fù)正常運(yùn)營發(fā)揮了積極作用。
下一步，中國貿(mào)促會還將積極履職盡責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)出國展覽管理和服務(wù)，與各組展單位密切協(xié)作，在打好疫情阻擊戰(zhàn)的同時(shí)，加大出國展覽工作力度，為穩(wěn)外貿(mào)穩(wěn)外資工作提供堅(jiān)實(shí)保障。
