2020年第一次參加廣交會的八個準備工作如下：
準備工作一、收集樣品實物
2020年第一次參加廣交會趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。
準備工作二、建立商品檔案
將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫，為參加廣交會做好準備工作。
準備工作三、樣品的條碼標簽
剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在參加廣交會現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！
準備工作四、動畫展示樣品
交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。可極大吸引廣交會過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說：“Hello”！接著就看你怎樣快速搞定了。
準備工作五、快速掃描報價
客商喜歡什么樣品，新手參加廣交會可以用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術語，運費、保險費、銷售費和雜費一分不會少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經驗是，歐美客戶可以多賺點。
準備工作六、正規報價單據
三五分鐘算好價格，即可打印正規格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上，清晰明朗。2020年第一次參加廣交會的朋友可以配一臺彩色噴墨打印機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。
準備工作七、即刻成交簽單
運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。
準備工作八、回家準備出貨
回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務數據庫中。在安排手下人準備采購，制作發票，安排托運、保險和報關等。最后收到美元，才能算圓滿完成廣交會任務喲。
以上就是小編為大家整理的2020年第一次參加廣交會的八個準備工作，希望本文的分享能夠幫助大家對新手如何參加廣交會有一個了解。如果您有廣交會展臺搭建的業務需求，歐馬騰會展為您提供全球會展策劃、運營、推廣一站式服務。
