如果想以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計(jì)效果，應(yīng)將展位設(shè)計(jì)外包，最好是發(fā)標(biāo)給3~4家公司竟標(biāo)。對于大型或復(fù)雜的項(xiàng)目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費(fèi)用。
優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案應(yīng)滿足以下幾個(gè)方面：
一、形式為功能服務(wù)在考慮展位設(shè)計(jì)前，必須首先明確展臺所需要實(shí)現(xiàn)的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲(chǔ)存空間?
二、設(shè)計(jì)符合公司形象展位設(shè)計(jì)是公司形象的具體表現(xiàn)，因此應(yīng)該仔細(xì)考慮您所需要表達(dá)的信息(例如，您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進(jìn)取?)，并向設(shè)計(jì)師明確傳達(dá)。需要進(jìn)行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設(shè)計(jì)，在最后時(shí)刻草率選用廉價(jià)裝飾材料往往有損公司的專業(yè)形象。
三、明確表述公司業(yè)務(wù)范圍不要以為所有人都能僅從公司名稱上就了解其所從事的業(yè)務(wù)范圍。因此，如果公司還不是家喻戶曉，或者產(chǎn)品的展示并不能明顯說明其業(yè)務(wù)范圍，那么就應(yīng)該以專門的圖文形式進(jìn)行明確表述。
四、設(shè)計(jì)要有亮點(diǎn)、莉穎度、可行性能在眾多的展位中脫穎而出，需要設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)精心設(shè)計(jì)，能夠在展示時(shí)吸引人們的眼球，有看點(diǎn)、有新意，讓人過目不忘;并且設(shè)計(jì)的效果要易于實(shí)現(xiàn)，方便施工。
五、成本控制較好會(huì)展一般進(jìn)行時(shí)間不長，能在短時(shí)間內(nèi)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益才是最佳的。所以，好的會(huì)展設(shè)計(jì)方案一般會(huì)控制好成本，以實(shí)現(xiàn)最高的性價(jià)比。
總之，會(huì)展的基本設(shè)計(jì)方案和實(shí)施計(jì)劃要隨著具體的設(shè)計(jì)制作的進(jìn)行而不斷修改，尤其進(jìn)人設(shè)計(jì)的實(shí)施階段后，設(shè)計(jì)的詳細(xì)細(xì)節(jié)會(huì)隨場地條件及信息材料變化的關(guān)系作一些相應(yīng)修改。
