會展設計中涉及到的材料、燈光、音響設備等都會影響到展覽的成本，材料選擇總的原則是：不要把錢花在那些細枝末節上，在顧客看不到的地方節省開支。可以使用一些更便宜、更輕便的材料，采用費用更低的運輸方式等來降低成本。下面對現今會展中經常用到的一些材料進行介紹。
印品材料與制作
會展活動中的海報、會刊、樣本、票證、禮品袋等大都采用各類紙張、塑料薄膜作為材料。在設計工作中，除了嫻熟掌握設計技巧和表現技法外，還必須全面了解印刷工藝的全部流程和知識，并加以靈活運用，使作品通過印刷能準確反映設計意圖和創作思想。
印刷工藝主要分為凸版印刷、平版印刷、凹版印刷、孔版印刷幾種，應根據印刷的質感等要求進行選擇。印刷的紙張可分為以下幾種類型：
1.銅版紙。銅版紙有單面與雙面、無光與有光之分。質地厚實、表面潔白光潔、吸墨均勻、適應性好、伸縮性小、抗水性強，適用于海報、會刊、樣本等的印刷。近幾年，無光銅版紙在印刷中應用較為廣泛，用它印刷的會刊、樣本、海報往往給人以典雅的感覺，因無高光的刺激，眼睛不會因閱讀時間過長而感到疲勞，最適合印刷具有觀賞價值的印刷品。
2.新聞紙。新聞紙又稱白報紙，質地松軟、吸墨性強，有一定的抗張強度，但抗水性差、易發黃、變脆。主要用于印刷報紙、會刊。
3.膠版紙。彩色膠版紙俗稱道林紙，其特點是：質地緊密不透明、伸縮性小、吸墨性好、抗水性強。紙面的潔白度和光滑度僅次于銅版紙，分為單面和雙面兩種。適用于海報、書刊封面等的印刷。
4.白板紙。白板紙質地緊密，厚薄一致，吸墨均勻，也有單面和雙面之分，單面的印面為白色，背面為灰色。適用于吊牌、工作證等的印刷。
5.凸版紙。是凸版印刷的專用紙張。質地均勻、顏色較白、稍有抗水性、不易發黃變脆。主要印刷說明書、會刊等。
紙張的形式分為單張紙和卷筒紙兩種。單張紙的幅面尺寸有：880×1230(單位：毫米，下同)、850×H68、787×1092紙張幅面允許的偏差為±3毫米。符合上述尺寸規格的紙張均為全張紙或全開紙。其中88。×123。是A系列的國際標準尺寸。卷筒紙的長度一般約6000米為一卷，寬度尺寸有1575、1562、1092、880、850、787毫米等。卷筒紙寬度允許的偏差為±3毫米。
紙張的重量用定量和令重來表示。
定量是單位面積紙張的重量，單位為克/平方米，即每平方米的克重。常用的紙張定量有50、60、70、80、100、120、巧。克/平方米等。定量越大，紙張越厚。定量在250克/平方米以下的為紙張，超過250克/平方米則為紙板。令重是每令紙張的總重量，單位是千克。1令紙為500張，每張的大小為標準規定的尺寸，即全張紙或全開紙。
根據紙張的定量和幅面尺寸，可以用下面的公式計算令重：
令重(千克)=紙張的幅面(平方米)×500×定量(克/平方米)+1000
紙張的規格常以開數計算。全開是指未經裁切的整張紙，對開是指全張的1,/2，4開是指全張的L/4，8開，16開，32開、糾開等依此類推，此外還有3開、6開、9開、12開、24開等特殊的開數。廣告海報的尺寸一般采用對開、3開、4開、8開來印刷。
