面對禮品行業(yè)紛至沓來的各類展會，禮品公司對該該如何利用展會這一平臺來實現(xiàn)營銷效果的最大化等諸多問題，時常沒有很好地規(guī)劃。在參展時，有的禮品公司大都倉促應(yīng)戰(zhàn)，展會營銷工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特的風(fēng)格、獨特的銷售主張等方面的深入研發(fā)與創(chuàng)新;另一些企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內(nèi)就制定了嚴密的計劃，但在大多數(shù)情況下，原計劃與展會的實際情況、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而展會所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。
中國禮品網(wǎng)認為，禮品公司的展會營銷沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用原因主要有：
首先，缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對名目繁多的展會，禮品公司沒能選對其中適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。
其次，缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將展會營銷的工作作為一種事務(wù)性工作對待。為了參展而參展。參展的最終目的是什么?展會上要向誰傳播哪些信息?如何吸引目標(biāo)觀眾?如何勝出對手的傳播?這一系列問題，均未曾深入去考慮。
第三，在組織策劃展會的過程中，禮品公司內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動組織的方式脫節(jié)。
最后，在制定預(yù)算的同時高估了展會效果的回報。造成展會投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會出現(xiàn)了一種傾向--展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略展會活動本身的表現(xiàn)效果。
展會營銷工作要想做得出色，必須就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標(biāo)，對企業(yè)的優(yōu)勢資源或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的展會推廣，再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，禮品公司要有必要的反饋與調(diào)整機制。最后，展會組織應(yīng)有嚴格的流程與職責(zé)分工并有專人負責(zé)項目，強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。
對參展的禮品公司而言，利用展會來實現(xiàn)營銷的目的是一項十分復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過有周密且對路的計劃，科學(xué)的分工，高效的執(zhí)行力，才能達到出奇制勝的效果。
