布展是設(shè)計師的展位設(shè)計從圖紙走向現(xiàn)實的最關(guān)鍵的一步。
布展時，應(yīng)及時了解展館的布展要求，例如消防、限制高度、工具等，另外還需要秉承下面的基本原則：
1.要和諧，不要雜亂無章 。展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成(：好的設(shè)計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達到展出目的。
2.要簡潔，不要復(fù)雜 。一般人在瞬間只能接受有限的信息0觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產(chǎn)生興趣另外，展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇、有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度。展示空間中，展品與道具占展場地面與墻面的40%最佳，占50%也可。但如果超過%時，就會顯得擁擠、堵塞。特別是當(dāng)展品與道具體形龐大時，陳列密度必須要小。否則，會對觀眾心理造成壓迫感和緊張感，極不利于參觀;特別是當(dāng)觀眾較多時，容易引發(fā)堵塞和事故。
3.突出有焦點 。展示應(yīng)有中心，有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段，突出重點展品
4.要明確表達主題，明確傳達信息 。主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看是焦點;從另一方面看是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式，來造成統(tǒng)一的印象。
5.要有醒目的標志 。與眾不同能吸引更多的參觀者，使參觀者更容易識別和尋找，走進展臺的參觀者也會留下深刻的印象。設(shè)計要獨特，但是不要脫離展出目標和企業(yè)的形象。
6.要從目標觀眾的角度做設(shè)計 。傳統(tǒng)的設(shè)計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀0但是在竟爭性的展覽會上，展出成功與否，在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展覽設(shè)計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標觀眾的角度進行設(shè)計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并為目標觀眾留下比較深的印象。例如，陳列高度應(yīng)考慮人(觀眾)的標準身高尺度，展板和隔斷墻的高度一般是2，2、2.4米。
7.要考慮空間 。設(shè)計人員還要考慮展臺工作人員的數(shù)量和參觀者的數(shù)量。擁擠的展臺效果不好、效率不高，還會使一些目標觀眾失去興趣反過來，空蕩的展臺也會有相同的效果。對此，展臺面積大小是主要考慮因素。
8.考慮參展客流安排 。參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù);也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此項工作。展臺安排對客流控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望吸收何種參展觀眾。
9.展臺要易建易拆 。展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單，在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。
10.設(shè)計要慎重，不輕易更改 。設(shè)計時，要考慮周到、全面，設(shè)計方案一經(jīng)討論通過，就不要輕易更改，尤其不要在后期更改。更改會拖延施工時間、增加費用，甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距作為設(shè)計人員，必須現(xiàn)實地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預(yù)算不清楚，并不意味沒有限度，這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多，設(shè)計人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此，要堅持弄清楚預(yù)算標準，控制開支，事先安排所有項目及標準，在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。
