好的展會(huì)供不應(yīng)求，是賣方的市場；差的展會(huì)供過于求，是買方的市場，這規(guī)律展會(huì)行業(yè)與所有的經(jīng)濟(jì)流通領(lǐng)域一樣。展會(huì)的好壞在于好的展會(huì)一般都是專業(yè)性質(zhì)，有一定的歷史，在本行業(yè)規(guī)模相當(dāng)大，所以展會(huì)展出效果好、工作效率比較高。這是靠嚴(yán)格的管理、專業(yè)的技術(shù)、優(yōu)秀的展會(huì)設(shè)計(jì)和長期的努力才造就的，同時(shí)也因?yàn)檎钩鲂б婧茫瑓⒄沟男枨笫值耐ⅰＵ箷?huì)的組織方為了保證展會(huì)展出的質(zhì)量，對(duì)參展商和參觀的人員都進(jìn)行了嚴(yán)格的篩選控制，參展者提出申請(qǐng)以后通過嚴(yán)格審查，也許需要幾年的燈帶方能參展。
其次，組織方對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反展會(huì)規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對(duì)參觀者也進(jìn)行控制，符合條件者方可參觀展會(huì)。這些措施保證了展會(huì)會(huì)的質(zhì)量和效益。
鑒于以上情況以及展會(huì)籌備周期長的特點(diǎn)，在做出展會(huì)選擇之后就應(yīng)立即著手展會(huì)工作。
第一，盡早著手做展會(huì)工作。首先是需要盡早提出參展申請(qǐng)。好的展會(huì)會(huì)可能有很多的申請(qǐng)參展者在等候。展會(huì)會(huì)組織方的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應(yīng)盡早報(bào)名排隊(duì)。但是，排隊(duì)等候的實(shí)際情況可能并不十分透明，組織方很可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關(guān)工作，爭取優(yōu)先參展。當(dāng)然也要做好長期排隊(duì)的準(zhǔn)備。就世界最好的展會(huì)會(huì)而言，連續(xù)等候數(shù)年仍不能參展的現(xiàn)象很普遍。因?yàn)檎箷?huì)會(huì)面積有限，現(xiàn)在參展者大都不愿退出，便只有等待因違反展出規(guī)定而被禁止參展者的空缺。對(duì)于舉辦單獨(dú)展會(huì)會(huì)的展出者而言，也應(yīng)盡早落實(shí)場地，好的展場都很擁擠，尤其是好的展會(huì)時(shí)間，不提前幾年是租不到場地的。
第二，做好長期工作的打算，制定展會(huì)工作計(jì)劃，按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營銷方式中，展會(huì)可能是環(huán)節(jié)最多，周期最長的一種方式，而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到最后時(shí)刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長期工作計(jì)劃安排，經(jīng)費(fèi)、人員（籌備人員、展出人員）、工作項(xiàng)目（聯(lián)絡(luò)、調(diào)研、展品、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、施工、宣傳、公關(guān)、膳食行等）、工作日程等等要統(tǒng)籌考慮安排。
展會(huì)展出預(yù)期的實(shí)現(xiàn)很大一部分原因取決于展會(huì)項(xiàng)目的合適與否，所以我們?cè)谡箷?huì)的選擇上要給予足夠的重視，在參展之前我們需要在收集研究展會(huì)資料，從而進(jìn)行分析比較，最后決定是否參展，這是一個(gè)調(diào)研、決策過程，我們必須付出足夠的耐心。選擇展會(huì)的工作可以從四個(gè)方面考量：綜合展會(huì)資料研究、根據(jù)具體展會(huì)資料進(jìn)行研究、直接詢問有關(guān)方獲取資料進(jìn)行研究、通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究。這四者后者比前者的結(jié)果要更準(zhǔn)確，但是需要付出更多的時(shí)間和經(jīng)歷。參展者可以可以根據(jù)自身?xiàng)l件來使用某一種或者全部的方式來進(jìn)行展會(huì)選擇工作。
