在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺是不是很華麗、很奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。
那么，展覽會展臺設(shè)計究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾的情緒。優(yōu)秀的展臺設(shè)計能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。
當(dāng)前，國內(nèi)乃至亞洲的企業(yè)參加展會時，往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做、特裝展臺，以期展示自己的實力，取得特殊的效果。而歐美國家，特別是德國的參展企業(yè)則往往比較重視使用新的循環(huán)展臺材料來打造展臺設(shè)計和搭建的新概念，系統(tǒng)組件便是這些新材料中，目前比較流行的一種，因為使用它，可以解決目前展臺設(shè)計和搭建中存在的一些問題。
一、展臺設(shè)計和搭建中的時間問題
由于預(yù)算方面的問題，當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)摹r間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。 深圳會展指南網(wǎng)
二、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保問題
雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
現(xiàn)在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。
提前做好規(guī)劃，在展臺搭建時進(jìn)行嚴(yán)格管理，在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。
三、展臺設(shè)計和搭建中的安全問題
展臺的設(shè)計和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
四、展臺設(shè)計和搭建中的獨特性問題
我們強(qiáng)調(diào)展臺搭建的環(huán)保、安全問題，并不是說就忽略了展臺設(shè)計和搭建的新穎和獨特。
雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是大量的前期工作，但并不就是說展臺的形式就很單一，缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。同時，全世界有有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺設(shè)計和搭建的需要。找一個富有展臺設(shè)計和搭建經(jīng)驗的展臺搭建商合作，他會幫助參展商達(dá)到預(yù)期的參展目的。
