關于參展的一個主要關注事項是相關的參展成本，特別是對那些中小企業(yè)而言。
提供一個供參考的參展平均費用是不現(xiàn)實的，因為這些費用取決于展臺的大小、展會的類型、展會的舉辦地點及眾多其他因素。
通常，參展相關費用包括：
- 基本費用 (展臺租金，能源供應，參展證件，停車許可證等);
- 展臺設計費用 (創(chuàng)意建議書，規(guī)劃，刻字，展具，圖片，幻燈片，標識，裝修和裝飾，聲像支持的展示等);
- 展臺設備的費用(家具，地毯，燈光，廚房設備攝像機，投影儀等);
- 展臺服務費用 (參觀者招待， 裝置， 招待， 口譯， 輔助員工等);
- 溝通材料價格 (邀請函， 贈送品，廣告資料，產(chǎn)品目錄，廣告費， 郵費，新聞夾，翻譯， 觀眾的入場券，電話，傳真，互聯(lián)網(wǎng)等);
- 運輸、物流和垃圾處理費用(儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等)
- 參展員工旅行、住宿和款待費;
- 其他費用(咨詢，展會市場調(diào)查，跟進，培訓等)。
對新參展企業(yè)或小企業(yè)而言，與另一家企業(yè)聯(lián)合參展是低成本、高收益的參展方式。特別是在海外展會上，兩個或兩個以上的企業(yè)共同租用一個展臺參展或聯(lián)合參加政府展臺都是進入新的海外市場的有價值的選擇。
