影響參展商對展會(huì)需求的因素很多，首先是展會(huì)產(chǎn)品的價(jià)格。
其次是參展企業(yè)在營銷方面的開支不能突破其能夠承受的水平。參展商參加展會(huì)時(shí)，還要承擔(dān)展臺(tái)搭建、展覽設(shè)計(jì)服務(wù)以及飯店產(chǎn)品和旅游產(chǎn)品的費(fèi)用，如果價(jià)格太高，就會(huì)抑制參展商參加展會(huì)的需求。
第三是其他營銷方式的價(jià)格。如果把展會(huì)作為參展商的一種營銷手段的話，那么其他營銷手段就是展會(huì)的替代品。現(xiàn)實(shí)生活中除了展會(huì)活動(dòng)這種交易方式之外，還有許多其他營銷手段，如報(bào)刊、雜志、廣告、新聞媒體、電話、上門推銷等等。與一般的營銷手段相比，通過展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行交易的費(fèi)用要低得多。在展會(huì)與其他營銷方式相比比較低廉的情況下，參展商會(huì)更愿意選擇展會(huì)作為營銷手段。而當(dāng)其他營銷方式的價(jià)格下降時(shí)，參展商可能會(huì)重新做出選擇。
第四是展會(huì)產(chǎn)品的質(zhì)量。展會(huì)產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度上體現(xiàn)為觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，因此，某展會(huì)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量就成為決定參展商需求的重要因素。對不同的展會(huì)，參展商對觀眾的考察角度是不一樣的。如果是綜合性或消費(fèi)類展會(huì)，參展商比較注重觀眾的數(shù)量，因?yàn)橛^眾越多，說明展會(huì)的人氣越旺，展會(huì)的影響力越大;而對于專業(yè)性展會(huì)或貿(mào)易性展會(huì)，參展商則更注重的是觀眾的質(zhì)量，如專業(yè)觀眾所占的比例、專業(yè)觀眾中具有購買決策權(quán)的人或能夠影響購買決策的人的比例等。
第五是展會(huì)產(chǎn)品的選擇范圍。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，展會(huì)產(chǎn)品有很多種分類，每一個(gè)參展商在選擇參加展會(huì)時(shí)都會(huì)選擇最適合自己的展會(huì)。如果參展商的參展動(dòng)機(jī)是促進(jìn)銷售和成交，那么他就會(huì)選擇貿(mào)易類或?qū)I(yè)類展會(huì);如果參展商的參展動(dòng)機(jī)是擴(kuò)大產(chǎn)品在展會(huì)舉辦地的影響，那么他就會(huì)選擇綜合性或消費(fèi)類展會(huì)。也就是說，不同的展會(huì)產(chǎn)品之間是有差異的，可供選擇的展會(huì)種類越多，參展商就越能選擇到適合自己的展會(huì)，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo)。從這個(gè)角度來說，展會(huì)產(chǎn)品的多元化可以從整體上增大參展商對展會(huì)產(chǎn)品的需求。當(dāng)然，由于展會(huì)市場被進(jìn)一步地細(xì)分，因而某一個(gè)特定展會(huì)的需求也可能減少。
