1.公關(guān)宣傳方面的準(zhǔn)備
在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點(diǎn):即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系，布置好亮點(diǎn)廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時(shí)候，還需要一定的感情投資，如請(qǐng)客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關(guān)系戶達(dá)到滿意。而所謂亮點(diǎn)廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個(gè)亮點(diǎn)來(lái)，或者是一個(gè)接一個(gè)的亮點(diǎn)，這個(gè)亮點(diǎn)，要么是布展或戶外展示達(dá)得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來(lái)的新聞熱點(diǎn)。這個(gè)熱點(diǎn)，一定要熱到“點(diǎn)子”上，怎么個(gè)熱法和怎樣去熱起來(lái)，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應(yīng)是情理之中的事，并且也是一項(xiàng)非常重要的事。
2.展出活動(dòng)前、中和后的準(zhǔn)備
在展出活動(dòng)之前、之后和中間，要做好以下事情:之前的籌備工作要準(zhǔn)備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規(guī)模什么樣的標(biāo)準(zhǔn)最合適;展廳設(shè)計(jì)，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng)意出更好的形式;參展人數(shù)多少，都準(zhǔn)備哪些物品和資料;吃住安排如何、招待活動(dòng)如何等，都要一一做好方案，在展出的過(guò)程中對(duì)照實(shí)施。展覽期間，活動(dòng)開(kāi)展的情況怎樣、信息收集怎樣、實(shí)現(xiàn)的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒(méi)做到，達(dá)沒(méi)達(dá)到預(yù)期的效果等，這些都要進(jìn)行總結(jié)。除了當(dāng)天的總結(jié)外，整個(gè)活動(dòng)結(jié)束也要進(jìn)行總結(jié)。必要時(shí)，還要進(jìn)行論證評(píng)價(jià)。給予科學(xué)的評(píng)價(jià)，才更有利于下次參展的揚(yáng)長(zhǎng)避短。這些評(píng)價(jià)，一定要量化、科學(xué)、準(zhǔn)確。
總之，參展也是一門科學(xué)性的文化活動(dòng)，其間有很多技巧。搞得好了，確實(shí)能夠起到事半功倍的作用，達(dá)到少花錢多辦事的目的;反之，勞民傷財(cái)，得不償失。因此，對(duì)參展進(jìn)行科學(xué)研究，并制造出規(guī)范化的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，既能節(jié)省經(jīng)費(fèi)又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應(yīng)該的。
