在展銷會(huì)策劃一項(xiàng)服裝展示活動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須把部分工作分派給其他人，一般情況下，一場時(shí)裝展會(huì)的籌劃主要需要以下職責(zé)分管人。那么上海展會(huì)策劃的項(xiàng)目與四大職責(zé)分配應(yīng)該怎么做？
(一)展臺(tái)形象設(shè)計(jì)主管
展臺(tái)形象設(shè)計(jì) 主管主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場展臺(tái)的總體設(shè)計(jì)以及動(dòng)態(tài)展，諸如時(shí)裝發(fā)布會(huì)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)。他的主要職責(zé)是針對本次展示活動(dòng)的主題，結(jié)合參展服裝的特點(diǎn)，對服裝展示場地和空間進(jìn)行規(guī)劃和布置，利用燈光、音樂以及各種道具營造服裝展臺(tái)的氛圍，以突出本次服裝展示的主題。同時(shí)，還要配合營銷工作，進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)、制作宣傳資料及道具等。這一職務(wù)通常是由服裝公司的推廣部或企劃部經(jīng)理兼任的。展臺(tái)形象設(shè)計(jì)可以由本公司出方案進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)施，也可外包給廣告公司或展覽公司。
(二)營銷主管
從現(xiàn)階段看，促進(jìn)銷售、達(dá)成交易是大多數(shù)服裝企業(yè)參展的重要目標(biāo)。在一場展會(huì)活動(dòng)中，營銷工作必不可少。營銷主管的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)展前、展出期間以及展后的一系列促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)、安排和實(shí)施。包括各種廣告宣傳，特別是促銷活動(dòng)的策劃、與客戶的聯(lián)絡(luò)、交流以及跟蹤等展會(huì)營銷工作。為了服裝展示活動(dòng)能順利進(jìn)行，還必須對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行有效管理，包括營銷人員的分派、培訓(xùn)、訂單的管理、客戶的管理等管理工作。
展會(huì)組織的營銷主管一般由服裝公司的營銷部經(jīng)理或從營銷部門委派人員兼任。其中，廣告宣傳等工作，營銷主管只需要向推廣部人員提供內(nèi)容和要求甚至創(chuàng)意，而具體執(zhí)行由推廣部負(fù)責(zé)。小的服裝公司則由營銷人員自行承擔(dān)。
(三)展臺(tái)主管
展臺(tái)主管是參展現(xiàn)場的總負(fù)責(zé)人，為了使展會(huì)現(xiàn)場的展覽活動(dòng)順利進(jìn)行應(yīng)進(jìn)行有效的管理工作。如果條件允許，很多服裝公司會(huì)由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人兼任，骨膜較小的服裝公司也會(huì)讓營銷主管承擔(dān)展臺(tái)主管的工作職責(zé)。展臺(tái)主管的主要貴任是;根據(jù)公司營銷及市場戰(zhàn)略，參與確立展出目標(biāo);決定如何在展覽會(huì)上開展貿(mào)易接治工作;與營銷主管及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排展前宣傳;選擇展臺(tái)工作人員并安排展臺(tái)工作的培訓(xùn);協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理展臺(tái)現(xiàn)場工作以及處理一些意外或緊急事情;負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督展會(huì)后續(xù)工作及展后評估、總結(jié)等工作。
(四)展品主管
服裝企業(yè)展示的有形產(chǎn)品就是服裝。服裝的挑選、搭配、陳列方式及展出形式，都是能否被客戶接受的至關(guān)重要的因素。服裝主管的職責(zé)就是要負(fù)責(zé)挑選及保管參展服裝;準(zhǔn)備服裝圖樣、面料品種及色卡等訂貨樣本;設(shè)計(jì)展會(huì)現(xiàn)場的服裝陳列及展示方式，對現(xiàn)場接待人員所進(jìn)行的有關(guān)服裝方面的培訓(xùn)。服裝方面的培訓(xùn)包括本季服裝所要表達(dá)的主題、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、款式配搭、如何看懂訂貨樣本并進(jìn)行現(xiàn)場訂貨等。
如果公司決定要舉行一場服裝表演或時(shí)裝發(fā)布會(huì)等動(dòng)態(tài)展示，服裝主管還應(yīng)承擔(dān)對模特挑選、試衣、表演服裝及飾品的配搭以及排練走臺(tái)等工作，以及與展臺(tái)形象設(shè)計(jì)主管共同商議策劃服裝表演活動(dòng)。通常，一些服裝公司會(huì)將動(dòng)態(tài)的時(shí)裝表演外包給模特公司。在模特公司承接時(shí)，應(yīng)將本公司的服裝風(fēng)格、本季主題、對模特的需求以及走臺(tái)時(shí)的編排策劃等意見與承接方交代清楚。
將主管部門負(fù)責(zé)人確定后，再由分管負(fù)責(zé)人根據(jù)部門各項(xiàng)任務(wù)需要安排人員執(zhí)行工作。在策劃一項(xiàng)服裝展示活動(dòng)時(shí)，列出職責(zé)表是一種非常有用的工作方式。總負(fù)責(zé)人根據(jù)展會(huì)所需職責(zé)進(jìn)行人員分工和指派，并將每人的職責(zé)列在一張表上，使每個(gè)人都知道自己要干什么，正在做什么。同時(shí)，職責(zé)表也有利于各項(xiàng)工作的執(zhí)行和監(jiān)督，使展會(huì)任務(wù)更好地完成。
通過以上的職責(zé)內(nèi)容，我們不難發(fā)現(xiàn)，一項(xiàng)展示活動(dòng)的開展既需要明確的職貴分工，又需要各部門的協(xié)作。在服裝企業(yè)中，尤其是一些較小的服裝企業(yè)，參展人員往往是身兼數(shù)職，一人承擔(dān)幾項(xiàng)工作，這更需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任到人、分工協(xié)作，才能忙中不亂，使展會(huì)順利進(jìn)行。
