參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單的派幾個(gè)人帶看展品樣本去展館展示企業(yè)的產(chǎn)品，而是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括以下幾點(diǎn)。
(1)展出目標(biāo)。確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)。
(2)選擇展會(huì)。根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。
(3)展出重點(diǎn)。確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。
(4)相關(guān)活動(dòng)。確定在展會(huì)期間開展各種展會(huì)活動(dòng)。
(5)時(shí)限要求。按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。
(6)人員安排。指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。
(7)資金計(jì)劃。安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃.
(8)籌備工作.確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、展臺(tái)搭建、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?
在年度計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制定出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展臺(tái)設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。
