在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，我們往往最想知道的一個(gè)重要問(wèn)題是：展覽展示規(guī)模要有多大才能保證不出現(xiàn)虧損？或者，如果展會(huì)的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會(huì)價(jià)格應(yīng)該處于怎樣的水平展會(huì)才不會(huì)出現(xiàn)虧損？
要解決這樣的問(wèn)題，就必須對(duì)展會(huì)進(jìn)行盈虧平衡分析。所謂盈虧平衡，就是展會(huì)的所有收入恰好能彌補(bǔ)展覽展示的所有支出和成本費(fèi)用，也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)模就是展會(huì)盈虧平衡規(guī)模，能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)價(jià)格就是展會(huì)盈虧平衡價(jià)格。除一些特殊情況，舉辦展會(huì)最起碼的要求，應(yīng)該是能夠達(dá)到盈虧平衡的狀態(tài)，換句話說(shuō)，如果舉辦一個(gè)展會(huì)不能達(dá)到盈虧平衡，那么，舉辦這個(gè)展會(huì)就要虧錢。
進(jìn)行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的“盈虧平衡點(diǎn)”。所謂盈虧平衡點(diǎn)，就是能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格。找到了盈虧平衡點(diǎn)，就可以為展會(huì)制定更加合理的價(jià)格，或?yàn)檎箷?huì)規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。
如果展會(huì)是以單位標(biāo)準(zhǔn)展位來(lái)定價(jià)的，那么，展會(huì)的盈虧平衡價(jià)格可以按以下公式求得：
如果展會(huì)是以單位展覽面積來(lái)定價(jià)的，那么，展會(huì)的盈虧平衡價(jià)格就應(yīng)該是單位展覽面積的價(jià)格，這時(shí)，展會(huì)的盈虧平衡價(jià)格可以按以下公式求得：
按上述公式求得的盈虧平衡價(jià)格，就是能夠確保展覽展示不出現(xiàn)虧損的單位展位價(jià)格。如果單位展位的價(jià)格低于這個(gè)價(jià)格，展會(huì)就會(huì)出現(xiàn)虧損。
