如何編制展覽招商函？

　　前面已經講過了招展書的編制內容，接下來我要說的是招商函編制的基本內容。展覽招商函的主要對象是展覽的目標觀眾，尤其是對展覽將會起到重要作用的專業觀眾韶商函的設計制作應做到精美雅致，與展覽的品牌風格相吻合。若希望境外參展商來參展，則要制作英文版招商函。
　　1．展覽的基本內容
　　包括展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽主承辦單位、展臺設計搭建的規模、本屆展覽的優勢和特點、展覽舉辦環境、展覽配套活動、上屆展覽的客商組成情況、產品分類信息以及展覽組織機構的聯系方式和服務等。
　　2．展覽的招展招商情況
　　包括本屆展覽的主要展品、報名參展的知名企業、招展組織信息、境內外專業觀眾組織、參展重要組團情況以及本屆展覽與上屆展覽的區別等。
　　3．展覽相關活動
　　現代展覽，特別是規模較大的展覽，展覽期間都安排了形式多樣的活動，如專題論壇、研討會、說明會、信息發布會或演講等，招商函要詳細列表介紹與展覽同期舉辦活動的情況，如活動的時間、地點、意義與特點，并告知觀眾如何申請參加此類活動。
　　4．觀眾登記表
　　觀眾登記表是展覽招商函的回執，主要包括申請觀眾的基本信息，以及參觀的目的、感興趣的行業、獲知展覽會算途徑等信息。目前，許多展臺設計為方便觀眾預先登記，在展覽網站上開設預登記的服務，如第18屆廣州國際照明展覽會在線預登記系統，極大地方便了觀眾登記，提高了觀眾組織的工作效率。