首屆中國出版館配館建交易會(以下簡稱“交易會”)招展會議在北京金臺飯店舉行。中國出版協會常務副理事長兼秘書長劉建國，中國出版協會駐會副理事長李寶中，以及陳大利、劉麗霞、李小彬、肖連啟等出席會議。來自全國各地的出版商、發行商、館配商、采購商、服務商等參加了此次招展會。
打造全國性出版盛會
此次會議宣布了由原新聞出版總署批準，中國出版協會主管主辦的中國出版館配館建交易會定于2013年9月15日至17日在國貿國際會展中心(北京蟹島)舉行。交易會宗旨是：“為出版行業服務，為圖書館館配館建服務，為全民閱讀服務。”
談及交易會的定位，主辦方介紹說，交易會是繼全國圖書交易博覽會、北京國際圖書博覽會、北京圖書訂貨會三大盛會之后的又一個全國性的惠民出版盛會。據了解，本屆交易會展出面積10000平方米，邀請參展出版單位1000家以上，包括一些有實力的民營單位，邀請各類圖書館采購單位2000家以上，展示出版物品種60萬種，其中展館展示現貨圖書30萬種，網上展示圖書目錄30萬種。
在參展圖書品種里不僅有2013年出版的新書，還有2011至2012年出版的暢銷書，為圖書館訂購、補訂和現貨交易服務。交易會還設有海外交易區，期刊、音像制品、電子出版物、數字出版成果交易區和圖書館應用軟硬件、閱讀工具、設備、器材及耗材產品等交易區。現場為參展商及客戶提供咨詢、數據處理、查重等服務。
“交易會是適應當前出版界、圖書館界、農家書屋發展需求的一項重要公益性活動。本著大家事情大家辦的原則，由國內眾多具有品牌和實力的出版商、發行商、館配商及服務商承辦、協辦，是目前國內規模最大、涵蓋最廣、信息最全、品質最優的館配館建平臺。”交易會相關負責人說。
交易會重視規范市場
“此次交易會既是出版商、發行商、館配商和服務商交易的一個重要平臺，也是展示我國館配館建領域的新發展、新成績的重要機會。”舉辦方介紹說，交易會的舉辦也為推動我國出版業發展、圖書館建設和全民閱讀普及起到積極而有益作用。
“從2011年起，整個出版物市場走的是下行曲線，出版上游普遍感覺是開機量下滑、總印數下滑、銷售量下滑，而下游則是買書人減少、客單量減少、到店率降低。”新華文軒出版傳媒股份有限公司副總經理陳大利說，這幾年大中專圖書館配業務、各級各類公共圖書館業務、中小學圖書館業務、農家書屋(社區書屋)業務的蓬勃發展，無疑給出版物市場催生了新的增長點。
全國各地大大小小的館配會數不勝數，曾有業內人士用“亂象叢生”來形容。針對業內要求改變目前館配會過多、圖書質量參差不齊等問題，中國出版協會踐行服務行業利益的宗旨，力求通過這個大交易平臺在維護館配市場秩序、規范館配交易行為，為保障出版商、館配商權益做些積極有益的工作。行業的發展、市場的需求、經營者的期盼，都需要一個平臺來實現，這就是“中國館配館建交易會”的歷史必然。
此次招展會中，主辦方鄭重承諾：交易會將明確規定圖書折扣下限，防止不公平競爭行為。編輯科學、權威的可供書目，國有、民營、海外參展單位及采購、發行單位享受同等館配優惠政策，崇尚誠信，引導各客商公平交易、共榮共贏。
四項服務確保交易會
新華文軒既是此次交易會的承辦者，又是服務者，還是參展者。陳大利說，在接到承辦首屆中國出版館配館建交易會的任務后，新華文軒管理層高度重視，把承辦首屆中國出版館配館建交易會列入公司年度重要工作計劃，專門主持召開會議，研究部署各項承辦工作，要求集公司優勢力量全力辦好各項承辦、參展工作，為參展單位提供高效、優質、全程服務。
“目前新華文軒正按照組委會的分工，有條不紊地開展工作。”陳大利說，為力爭辦好會務，將努力提供好四項服務：
動員組織好各級各類圖書館、館配商參會交易。
提供可供書目。書目是圖書訂貨會的重要信息橋梁，新華文軒在組委會的指導下，參考了相關展會的資料，制訂了實用的書目模板，目前正在聯絡參展單位盡快提供可供圖書信息，并按照可供交圖書的范圍規定，進行可供圖書信息的遴選和編輯，力爭為大家提供一個科學、實用、權威的可供書目。
展品的組織運送服務。本次交易會規模大，展區面積達1萬平米，圖書品種達60余萬種，其中現貨近30萬種。文軒將與組委會招商組密切協同配合，當好參展商與展會現場的銜接者，為大家做好包件的收集、運輸到場、圖書督導上架和展品回庫退返服務工作。
后勤保障服務。書目編制、商品組織、展示展銷、增值服務，這是每一個集成館配商要做好館配業務的四大法寶，也是基本資質要求。
