“市場”問題是一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報？專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑。
可見，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
參展商關注的市場，最核心的是有一定目標數(shù)量的專業(yè)觀眾（采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）與會。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關心。或許有人會問，為什么這么說？與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、交流。
參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。
展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等；展會的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領導、專家的分量等。
與會專業(yè)人士（采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的市場產(chǎn)品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術產(chǎn)品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等；業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況，比如有哪些有權(quán)威領導、專家發(fā)布權(quán)威報告等。
